El Programa de Integridad Sostenible (PIS) tiene como misión fortalecer cada vez más la postura ética y la integridad absoluta que guía nuestras actitudes y valores.
El PIS es uno de los pilares del Modelo de Emprendimiento Solví (MES). Todos los Programas del Grupo Solví están basados en el PIS y respetan sus premisas y lineamientos.
El éxito del PIS depende en gran medida del compromiso y promoción que lleve a cabo la Junta Directiva y la Junta Directiva.
El Directorio trabaja en alianza con los Comités de Inversiones, Personas y Seguridad, Conducta y Riesgos y Auditoría del Grupo Solví, especialmente para auxiliar en el seguimiento del PIS.
El éxito de PIS también se logra a través de la dedicación exclusiva del Departamento Legal y de Cumplimiento, apoyado por la Comisión de Integridad y los Agentes de Integridad en cada negocio del Grupo Solví, que tienen como objetivo fortalecer la integridad y mitigar los riesgos identificados.
INTEGRIDAD
estructura pis
El PIS se estructura en torno a un conjunto de elementos orientados a prevenir, detectar y dar respuesta a los incumplimientos de nuestro Código de Conducta, nuestras Políticas, Procedimientos y la legislación vigente.
Compromiso de la Alta Dirección
Evaluación de riesgos
Código de conducta, políticas y procedimientos
Comunicación y formación
Monitoreo y auditoría
Actividades de debida diligencia
Canal de quejas
Soborno y corrupción
Nuestra Política Anticorrupción (editada en 2015), así como el Código de Conducta y Políticas de Cumplimiento (revisado en junio/2020) reafirman internamente a los agentes públicos y demás grupos de interés el compromiso de todo el Grupo con una postura ética y de integridad, nuestra el código y las políticas son aprobados por un comité de dirección y se pueden consultar en el sitio web institucional de la empresa (www.solvi.com).
El Comité de Conducta realiza el seguimiento y monitoreo de los avances en la implementación del código de conducta, proponiendo acciones encaminadas al fortalecimiento y desarrollo de la conciencia y la conducta ética. Los asuntos que llegan a través del Canal Integridad o que han sido identificados por medios internos, que involucran valores éticos y de conducta de las empresas del Grupo, violaciones cometidas por empleados, proveedores y prestadores de servicios, son tratados con base en la Política de Gestión de Consecuencias de Solví Grupo.
Los asuntos de amplio impacto son presentados por el Comité de Conducta a la Junta para su deliberación. Cualquier denuncia que revele evidencias de prácticas corruptas y soborno en todas sus formas es tratada con el sentido de urgencia que exige el caso y con el posicionamiento efectivo de la alta dirección en su tratamiento.Como parte del trabajo realizado, destacamos que no hubo casos confirmados de corrupción en el período, ni ninguna demanda relacionada con el tema en contra de la organización y sus empleados.
Contribuciones Políticas
El tema “Relación con el Gobierno” es abordado en la Política de Conflicto de Intereses del Grupo, documento interno, y en los ítems 8.4 y 8.5 de nuestro código de conducta, estableciendo especiales cuidados y mecanismos para mitigar los riesgos de este tema, reforzando el deber actuar de manera impersonal, honesta y profesional. Si el empleado pasa a tener una situación de Conflicto de Interés, antes inexistente, deberá comunicarlo de inmediato, utilizando el Formulario de Declaración de Conflicto de Interés, para que la empresa pueda monitorear y eliminar los posibles riesgos.
Solví respeta el derecho de sus empleados a ejercer actividades políticas, pero refuerza que las donaciones electorales y la afiliación partidaria no deben poner en riesgo a la Compañía. Cabe señalar que cualquier donación política por parte de Solví está terminantemente prohibida, así como la práctica de cualquier actividad política o electoral en su nombre y/o en sus locales e instalaciones.
Los gerentes, administradores y empleados deben guiarse por la Política de Donaciones y Patrocinios, a fin de evitar que las donaciones electorales o afiliaciones partidarias sean interpretadas como una forma de obtener beneficios indebidos a favor de la empresa. Los directores, administradores y empleados deben seguir la Política de Conflicto de Intereses, evitando conflictos entre los intereses de la empresa y sus intereses personales.
Protección de denunciantes
Grupo Solví garantiza la confidencialidad de las denuncias y no se toma ninguna acción adversa contra un denunciante de buena fe, prohibiendo cualquier medida de represalia contra el denunciante y los responsables de investigar las denuncias. Las pautas se proporcionan en el Código de Conducta - Capítulo 14 y se refuerzan en el sitio web del Canal de Denuncias.
¿Conoces el rol del Oficial de Datos – DPO Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD)?
El DPO (Oficial de Protección de Datos), también conocido como Encargado de Datos Personales, es el principal responsable de mantener el cumplimiento de la LGPD por parte de las organizaciones, siendo considerado el guardián del Programa de Gobernanza de Privacidad. En Grupo Solví contamos con un profesional del equipo de Cumplimiento que desempeña este rol y el canal de contacto.
Contacto: dpo@solvi.com
